Cómo automatizar tareas en iPhone usando IFTTT (Guía)

La automatización de las tareas diarias puede resultar increíblemente productiva, lo que le permite dedicar más tiempo a hacer cosas importantes y dejar el resto a sus dispositivos. Los teléfonos en estos días se llaman “teléfonos inteligentes” por una razón, y los dispositivos iOS son uno de los dispositivos más inteligentes que existen. Puede utilizar las diversas funciones de su iPhone y iPad para automatizar tareas que “no son tan interesantes” o que son increíblemente repetitivas. En este artículo sobre aplicaciones IFTTT, te diré exactamente cómo usar las aplicaciones ofrecidas por IFTTT para automatizar tareas en iPhone, para que aproveches al máximo tus dispositivos iOS y tengas más tiempo para las cosas que más importan. Antes de comenzar a automatizar su iPhone o iPad, hablemos un poco sobre IFTTT, ¿de acuerdo?

¿Qué es IFTTT?

IFTTT significa “If This Then That”, que es exactamente como funciona la aplicación. Establece una condición “si” y una respuesta “entonces” a esa condición. La respuesta se ejecuta siempre que se cumpla la condición “si”. Estos conjuntos de “si y luego” se denominan recetas.

La razón por la que IFTTT es una aplicación tan útil es que una vez que haya configurado las recetas que desea, de la manera que las desee, ya no tendrá que preocuparse por ellas. IFTTT funciona en segundo plano, verificando automáticamente las condiciones cumplidas y ejecutando recetas en consecuencia, por sí solo. Ahora que sabe qué es IFTTT, aquí le explicamos por qué debería automatizar tareas en iPhone:

¿Por qué automatizar las tareas del iPhone?

Varias tareas pueden llevar mucho tiempo y, sinceramente, pueden ser demasiado complicadas para realizarlas con regularidad. Piénselo de esta manera: toma muchas fotos en su teléfono inteligente y las carga en Dropbox, para que pueda eliminarlas de manera segura de su teléfono, ahorrando así espacio de almacenamiento físico en su dispositivo. ¿No sería genial si todo lo que hicieras fuera tomar una foto y hacer una copia de seguridad automáticamente en Dropbox? Las aplicaciones IFTTT pueden hacer eso.

Tomemos otro ejemplo, solo para llevar la idea a casa. Suponga que le gusta almacenar sus recibos en formato digital, por lo que toma fotografías de ellos y luego, no necesita preocuparse por mantener la copia física segura, por lo que compila las imágenes en Evernote. ¿No sería mejor si todo lo que hicieras fuera tomar una foto de un recibo y automáticamente se guardara en un cuaderno en Evernote? Nuevamente, las aplicaciones IFTTT pueden permitirte hacer eso.

Ahora que lo tengo convencido de la utilidad de las tareas automatizadas, analicemos las aplicaciones IFTTT que pueden ayudarlo a automatizar casi todo lo que hace en su dispositivo iOS.

Aplicaciones ofrecidas por IFTTT

IFTTT era originalmente una sola aplicación, llamada IFTTT. Permitió a las personas crear flujos de trabajo simples de tipo “si esto, entonces aquello” en sus dispositivos. Luego, en febrero de 2015, IFTTT cambió el nombre de su aplicación a “IF” y también lanzó un nuevo conjunto de aplicaciones, llamado “Do”.

Las aplicaciones que ofrece IFTTT ahora son:

  1. SI (Androide) (iOS)
    La aplicación IFTTT original.
  2. Botón Do (Androide) (iOS)
    Una aplicación que permite a los usuarios utilizar un botón para realizar diferentes funciones personalizables por el usuario.
  3. Hacer cámara (Androide) (iOS)
    Una aplicación que permite a los usuarios utilizar un botón para realizar funciones personalizables específicas de la cámara.

use ifttt para automatizar el flujo de trabajo

Cómo crear recetas

Crear recetas en cualquiera de las aplicaciones ofrecidas por IFTTT no es demasiado difícil, y hay muchas recetas publicadas a las que puede consultar si desea descubrir cómo realizar una tarea en particular. Lo más probable es que otra persona ya haya publicado las tareas que desea automatizar, por lo que puede usar sus recetas o hacer cambios en su receta y adaptarla a sus necesidades.

Puedes dirigirte al Recetas IFTTT página para verlos.

Lo guiaré a través de la creación de recetas para cada una de las aplicaciones mencionadas en este artículo. Supongo que ya se registró en IFTTT y descargó las aplicaciones IF, Do Button y Do Camera.

1. Creación de recetas en IF

Aquí hay una explicación paso a paso de cómo puede crear una receta en IF que guarde automáticamente las nuevas imágenes que tome en Dropbox.

  • Inicie la aplicación IF y toque el icono “Receta”. Está en la parte superior derecha de la pantalla. Verá una barra lateral, titulada “Mis recetas”, que se expande en la pantalla. Si ha creado recetas antes, se mostrarán aquí. Toque el icono “+” en la parte superior derecha para agregar una nueva receta.

receta_mi receta

  • En la siguiente pantalla, toque el botón titulado “Crear una receta” en la parte inferior de la pantalla. Esto lo llevará a una pantalla titulada “Crear una receta”. En esta pantalla, verá “si + luego +”, toque el “+” junto a “si”.

crear receta_ pantalla de receta

  • Ahora se le mostrará una cuadrícula de servicios que funcionan con “SI”. Debe seleccionar un “servicio de activación” de esta cuadrícula.
    Los servicios “Trigger” son servicios que contienen “triggers”, que al ejecutarse le dicen a “SI” que lleve a cabo la “Acción” correspondiente.
  • Como quiero subir imágenes a Dropbox cuando capturo una imagen, nuestro servicio de activación será “Fotos”.
    Seleccione “Fotos de iOS” de la cuadrícula de servicios disponibles. Ahora, se le mostrará una lista de activadores aplicables, relacionados con “Fotos de iOS”. Seleccione “Cualquier foto nueva”.

ios trigger y ios trigger acciones

  • Volverá a la pantalla titulada “Crear una receta”. Esta vez, toque el “+” junto a “luego”.

then_plus_btn

  • Ahora se le mostrará una cuadrícula de “servicios de acción”.
    Los servicios de “acción” son servicios que contienen “acciones” que se llevan a cabo cuando se ejecuta el “disparador” correspondiente.
    La acción que quiero realizar cada vez que hago clic en una nueva imagen es subirla a Dropbox. Por tanto, nuestro servicio de acción será Dropbox.
    Seleccione Dropbox en la cuadrícula de servicios disponibles.
    Ahora, se le mostrará una lista de acciones aplicables, relacionadas con Dropbox. Seleccione “Agregar archivo desde URL”.

dropbox_add_file_from_url

  • Puede dejar las opciones en la siguiente pantalla o jugar con ellas si lo desea. Son bastante autoexplicativos.

Nota: deje la URL del archivo como PrivatePhotoURL únicamente.

  • En la siguiente pantalla, puede activar o desactivar las notificaciones de esta receta. Una vez que haya terminado, toque Finalizar. Eso es todo al respecto. Puedes ir y tomar una foto con tu cámara y verás que SI la carga en tu Dropbox.

dropbox_service

2. Crear recetas en el botón Hacer

“Hacer botón” le permite crear acciones personalizables de un solo toque que se ejecutan cada vez que toca el botón en la aplicación.

Suponga que desea enviar un mensaje directo a alguien en Twitter, diciendo que está a punto de llegar a casa. Normalmente tendrás que abrir la aplicación Twitter, buscar a esa persona, tocar la opción “mensaje directo”, escribir el mensaje y luego presionar enviar. Hacer esto una vez, o tal vez incluso dos veces podría no plantear un problema tan grande, pero si tiene que hacer una tarea como esta repetidamente, es mejor automatizar esto.

Aunque crear recetas en el botón Do es una tarea muy simple, sigo presentando un enfoque paso a paso para automatizar la tarea de Twitter DM.

  • Inicie la aplicación Do Button y toque el icono “Receta”; está en la esquina inferior derecha de la pantalla de la aplicación. Toque el botón “+” en la parte superior de la pantalla para crear una nueva receta.

hacer botón crear receta

  • Navega a la pestaña “Canales” y toca Twitter. Esto presentará una pantalla que muestra recetas publicadas para Twitter, así como una opción para crear una nueva receta. Toca la opción que dice “Crear una nueva receta”

agregar una receta _ crear una nueva receta

  • Quiero publicar un mensaje directo (o “DM”, en resumen) a una persona. Aquí hay un problema obvio: las “Acciones” disponibles para
    Twitter no tiene ninguna opción para enviar un DM a alguien. Existe la opción de enviar un mensaje de texto a usted mismo, pero eso no va a funcionar para nosotros. Sin embargo, existe una solución sencilla a este problema.
    Toca la opción que dice “Publicar un tweet”.
    Si comienza un tweet con DM @nombredeusuario, el texto que escribe después se envía como un DM a la persona mencionada en el tweet. Usaremos este método para enviar un DM.

twitter_tweet_someone

  • En el cuadro de texto que dice “Texto del tuit”, escribe “DM @ nombre de usuario”, seguido del texto que quieras enviarle a esa persona. Necesito decirles que estoy a punto de llegar a casa. Así que usaré DM @ nombre de usuario. Estoy a punto de llegar a casa.
    Obviamente, reemplace “nombre de usuario” con el nombre de usuario de la persona a la que desea enviar el DM.
    Toque el botón que dice “Agregar”.

twitter_do_button_final_step

¡Eso es todo amigos! Ahora debería ver un botón con el icono de Twitter en la pantalla de inicio del “Botón Hacer”.

Nota: Si tiene más de una receta, puede deslizar el dedo de izquierda a derecha o al revés para cambiar entre las distintas recetas que tiene.

3. Creación de recetas en Do Camera

¿Recuerda el caso de uso que mencioné anteriormente? ¿Acerca de cómo a algunas personas les gusta almacenar sus recibos en forma digital? Yo soy una de esas personas. Es más fácil almacenar recibos digitalmente; además, puedo ordenarlos por fecha / nombre si quiero. Do Camera hace que sea increíblemente fácil agregar imágenes de recibos a mi cuaderno “Recibos” en Evernote. Además, hay una gran cantidad de aplicaciones para mejorar la funcionalidad de Evernote.

Puede encontrar otros usos para Do Camera, incluido el que usamos “IF” para: guardar imágenes automáticamente en Dropbox, pero estoy presentando un tutorial paso a paso sobre cómo configuro Do Camera para hacer mi vida más fácil .

  • Inicie la aplicación Do Camera y toque el icono “Receta”. Toque el botón “+” en la parte superior de la pantalla para agregar una nueva receta.

crear receta botón más

  • Navega a la pestaña “Canales” y selecciona “Evernote” de los canales disponibles. Toca “Crear una nueva receta”

evernote crea una nueva receta

  • Seleccione la opción que dice “Crear nota de imagen desde URL”. Complete los detalles en los cuadros de texto como desee.

crear URL de imagen

Eso es todo lo que necesitas hacer. Siempre que tomes una foto de “Hacer cámara” ahora, la imagen se guardará en el cuaderno “Recibos” en Evernote.

Nota: En mi primera instalación de “Do Camera”, el ícono de Receta en la parte inferior derecha no estaba visible y no respondía a los toques. Si encuentra un problema similar, simplemente desinstale la aplicación y vuelva a instalarla.

Algunas recetas geniales

Aquí hay algunas excelentes recetas publicadas que pueden resultarle útiles. Échales un vistazo si se ven interesantes. De cualquier manera, puede usar recetas publicadas para aprender cómo las personas usan estas aplicaciones IFTTT para crear excelentes flujos de trabajo automatizados.

Nota: Puede hacer clic en las imágenes para ir a las páginas de recetas.

SI Recetas:

1. Documente su actividad diaria de Fitbit en una hoja de cálculo de Google

IF hoja de cálculo de fitbit receta

2. Mantenga automáticamente sincronizadas sus imágenes de perfil de Facebook y Twitter

si la receta mantiene las fotos de perfil sincronizadas

Hacer recetas de botones:

1. Realice un seguimiento de sus horas de trabajo en una hoja de cálculo:

hacer botón receta uno

2. Salga de una situación incómoda:

do_recipe_two

Hacer recetas de cámara:

1. Guarde los recibos en Evernote

hacer la receta de la cámara uno

2. Guarda una foto en Dropbox

hacer la receta de la cámara dos

VEA TAMBIÉN: 15 mejores recetas IFTTT para Android Wear

Automatice las tareas del iPhone con las aplicaciones IFTTT

A estas alturas, debe haberse dado cuenta de las ventajas de automatizar las tareas. Te animo a que visites el Sitio IFTTT y explorar los canales disponibles y las recetas publicadas. Las recetas publicadas se pueden utilizar directamente, o puede adaptarlas a sus propias necesidades editando los diversos parámetros que utilizan, para adaptarlas a la forma que desee. También puede utilizar las recetas publicadas como punto de partida para aprender a crear recetas IFTTT y aprovechar y crear recetas aún mejores. Entonces, cree recetas de acuerdo a sus necesidades y comparta sus favoritas con nosotros, en la sección de comentarios a continuación. ¡Esperamos con interés escuchar de usted!

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