Cómo compartir carpetas de aplicaciones de Notes en iPhone, iPad y Mac

Apple Notes ha sido una de mis aplicaciones de archivo favoritas por varias razones. Ya sea por la amplia gama de funciones fáciles de usar o la interfaz de usuario intuitiva, la aplicación tiene todo cubierto para que las mejores aplicaciones de notas de terceros corran por su dinero. Y con la llegada de iOS 13 y macOS Catalina, ha mejorado aún más. Entre las muchas características nuevas que han adornado la aplicación para tomar notas de Apple, lo que me ha llamado la atención es la capacidad de compartir carpetas de la aplicación Notes en iPhone, iPad y Mac, lo que puede ser de gran ayuda para mejorar la colaboración. En este artículo, le mostraremos que puede compartir carpetas fácilmente en la aplicación Notes.

Cómo compartir carpetas en la aplicación Notes en iPhone, iPad y Mac

Puede invitar a tantas personas como desee a su carpeta compartida de Notas. Después de aceptar su invitación, pueden realizar cambios en las carpetas y colaborar sin problemas. Con alertas en tiempo real, la aplicación mantiene a todos informados sobre los últimos cambios. En caso de que no desee que nadie edite la carpeta Notas, puede optar por otorgar permiso de solo lectura. Dicho esto, descubramos cómo funciona el uso compartido de carpetas en la aplicación Notes para iOS 13, iPadOS 13 y macOS Catalina.

Compartir carpetas en la aplicación Notes en iOS 13 y iPadOS 13

Nota: Tenga en cuenta que su dispositivo debe ejecutar iOS 13 o iPadOS 13 no solo para compartir una carpeta, sino también para aceptar una invitación para colaborar. También tenga en cuenta que primero debe quitar el candado antes de compartir las notas protegidas con contraseña. Para hacerlo, toque el botón Compartir en su dispositivo iOS o el botón Bloquear en su Mac y seleccione Eliminar bloqueo.

1. Inicie la aplicación Notes en su iPhone o iPad y abra una carpeta.

Abra la aplicación Notes en su dispositivo iOS

2. Ahora, toque el ícono pequeño en un círculo con tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla.

Toque el pequeño ícono en círculo en la parte superior derecha

3. A continuación, seleccione la opción “Agregar personas” en el menú.

Presione Agregar personas en el menú

4. A continuación, según sus necesidades, ahora puede optar por permitir que las personas solo vean el contenido o permitirles realizar cambios. De forma predeterminada, pueden ver y editar el contenido. Para hacerlo, toque Opciones para compartir y luego seleccione la opción preferida.

Personaliza las opciones para compartir

5. A continuación, toque el botón Atrás. Luego, seleccione cómo desea enviar su invitación. Por ejemplo, puede enviar la invitación a través de iMessage, correo electrónico u otro medio preferido. Como se mencionó anteriormente, tiene la libertad de invitar a varias personas a su carpeta compartida de Notas.

Seleccione la opción deseada para enviar una invitación para colaborar en la carpeta compartida

Nota: Alternativamente, puede simplemente deslizar el dedo hacia la izquierda desde la derecha en la carpeta de notas respectiva y elegir el botón Agregar personas. Luego, comparta la carpeta como de costumbre.

Compartir carpetas en la aplicación Notes en macOS Catalina

1. Abra la aplicación Notas y seleccione la carpeta que desea compartir. Luego, haga clic en el botón Agregar personas en la barra de herramientas y elija la opción de carpeta en el menú.

Presione el botón Agregar personas en la aplicación Notas para Catalina

2. A continuación, haga clic en el botón de flecha desplegable para configurar las preferencias de uso compartido. Luego, puede otorgar permisos de edición o de solo lectura. Después de eso, comparta la carpeta usando su medio preferido.

Compartir carpetas en la aplicación Notes en macOS Catalina

Comparta carpetas de notas fácilmente en iOS 13 y macOS Catalina …

Entonces, así es como puede agregar personas a su carpeta compartida de Notas para una colaboración perfecta entre dispositivos macOS e iOS. He encontrado que esta función es una adición oportuna a la aplicación para tomar notas. Si hay alguna estafa, tiene que ser la limitación que ha impuesto Apple. Creo que hubiera sido mejor si Apple hubiera permitido que incluso los usuarios de versiones anteriores de iOS como iOS 12 o iOS 11 colaboraran en la nota compartida. De todos modos, hágame saber lo que piensa al respecto y cuáles son los cambios que aún le gustaría ver en la aplicación.

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