Cómo crear formularios y encuestas en línea con formularios de Google (guía)

Los formularios y las encuestas son una de las mejores formas de recopilar datos y, gracias a los formularios en línea, ahora podemos recopilar fácilmente datos de cientos y miles de personas con poco esfuerzo. Hay muchas herramientas de creación de formularios en línea que le permiten crear un formulario o una encuesta, enviarlo a las personas, recibir respuestas y analizar fácilmente los datos. Sin embargo, casi todos se pagan y vienen con versiones gratuitas limitadas que no funcionan bien para una gran empresa.

Por lo tanto, si está buscando una herramienta de creación de formularios gratuita, Google Forms resulta ser una excelente. Es de uso completamente gratuito, sin limitaciones y ofrece una interfaz interactiva para crear fácilmente formularios y encuestas. En esta publicación, mostraremos cómo puede crear un formulario atractivo con Google Forms y analizar los datos recibidos. ¡Vámonos!

Resumen rápido de Formularios de Google

Google Forms es una herramienta de creación de formularios en línea ofrecida por Google que tiene una lista sólida de funciones y es muy fácil de usar. Le permite crear casi cualquier tipo de formulario, incluidas encuestas, cuestionarios, formularios de información de contacto, invitaciones y otros tipos de formularios. Puede crear formularios fácilmente completando la información requerida y también hacer que el formulario sea atractivo usando temas y colores.

Puede crear formularios y compartirlos rápidamente por correo electrónico o un enlace compartido para recopilar datos. Luego, Google Forms presenta esos datos de una manera fácil de tragar y también puede descargar los datos para usarlos sin conexión. Ahora que tiene una idea de lo que ofrece Google Forms, comencemos a crear formularios.

Crea un formulario de Google

Para poder utilizar Google Forms, primero debe tener una cuenta de Google. Tu puedes sólo dirigirse a Formularios de Google e inicie sesión con su cuenta de Google, que lo llevará a su página de inicio. Aquí, haga clic en el botón “Más” en la parte superior derecha para ver todas las plantillas. Verá los tipos comunes de formularios aquí, incluidos cuestionarios, hojas de trabajo, formularios de contacto, formularios de registro de eventos, formulario de solicitud de empleo, formulario de comentarios de clientes y otros formularios habituales.

MásPlantillas de formularios de Google

Cada plantilla está diseñada profesionalmente con un tema relacionado, preguntas de ejemplo y el formato adecuado para asegurarse de que los formularios cumplan con su propósito. Si alguna de las plantillas cumple con tus requisitos, hazlo, ya que solo tendrás que ingresar tu información y el resto será manejado por Google Forms.

Para fines de demostración, crearemos un formulario desde cero, pero si encuentra una buena plantilla que se relacione con su propósito, hágalo en lugar de crear un formulario desde cero.

  • Editar un formulario en blanco y crear preguntas

Cuando abra un formulario en blanco, verá un formulario simple sin ningún tema y con un campo de pregunta editable simple. Para comenzar, primero debe proporcionar un título para el formulario y una descripción de lo que se trata. Por supuesto, el título del formulario es importante, pero no está obligado a proporcionar una descripción si cree que no es necesario.

Añadir título

Antes de comenzar a trabajar en las preguntas, debe elegir el tipo de formulario que desea crear. Para ello, haga clic en el menú desplegable junto a la “Pregunta sin título” y verá varios tipos de preguntas para elegir, que incluyen opción múltiple, respuestas cortas, menú desplegable, casillas de verificación y escala lineal. Para la demostración, crearemos un formulario de opción múltiple, pero puede elegir el tipo de pregunta que desee.

Seleccione tipo

Ahora, ingrese su pregunta en el campo “Pregunta sin título” y agregue las opciones posibles debajo. Puede hacer clic en el botón “Agregar opción” a continuación para agregar tantas opciones como desee, aunque 4-5 opciones funcionan bien para un formulario de opción múltiple. También puede hacer clic en la opción “Agregar otro” para agregar un campo por otros motivos, donde los encuestados pueden ingresar manualmente una respuesta como texto.

Opciones de adición

Puede crear más preguntas haciendo clic en el icono “+” en las opciones en el extremo derecho de la página. Esto abrirá otro campo de pregunta editable que puede editar, tal como lo hicimos anteriormente. Repita este proceso para crear varias preguntas.

Agregar pregunta

El formulario que ha creado mostrará las preguntas en forma de lista, pero también puede dividirlo en secciones donde las personas pueden hacer clic en “Siguiente” para responder las siguientes preguntas. Haga clic en el botón “Agregar sección” en las opciones de la derecha y verá que se creará una nueva sección. Puede arrastrar y soltar preguntas fácilmente en otras secciones o crear otras nuevas.

Agregar sección

Sección agregada

Si crea secciones en su formulario, también puede usar el truco “Saltar lógica” para mover al encuestado a la sección deseada, según lo que respondan en la sección anterior. Para hacerlo, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha de la pregunta y seleccione “Ir a la sección basada en la respuesta” en el menú.

Mover a la sección

Esto agregará un menú desplegable junto a cada una de las respuestas que ha agregado para su pregunta. De forma predeterminada, está configurado para mover al encuestado a la siguiente sección de la línea, pero puede hacer clic en el menú desplegable junto a cualquier respuesta y elegir la sección que desee para mover al encuestado si selecciona la respuesta en particular.

Esta función puede resultar útil de muchas formas. Por ejemplo, si su encuestado dice “Les gusta su producto”, puede moverlos a una sección donde les pregunte qué les gusta de su producto, y si dice “No les gusta su producto”, puede moverlos a una sección donde les preguntes por qué no les gusta tu producto y cómo puedes mejorarlo.

Seleccionar sección

Además, también puede agregar una foto o un video entre preguntas para mejorar aún más su formulario. Encontrarás botones para agregar un video o una foto en las opciones de la derecha.

Agregar videos

Personaliza el aspecto de tu formulario

Ahora que hemos creado nuestro formulario, agreguemos un tema para darle vida a las cosas. En la parte superior de la página, haga clic en el botón “Paleta de colores” y verá varios colores para elegir. Aquí, puede seleccionar un color simple para agregar como fondo o hacer clic en el último ícono para seleccionar un tema de la biblioteca de temas de Google Forms.

Seleccionar-tema-formulario

Encontrará cientos de temas organizados por categorías como cumpleaños, fiesta, comida y cena, bodas, deportes y más. Puede elegir cualquier tema de esta lista o incluso cargar sus propios temas (es decir, imágenes personalizadas) si lo desea. Una vez que seleccione un tema, tardará entre 2 y 3 segundos en aplicarlo en su formulario.

Escoge un tema

Vea varias configuraciones de formulario

En la parte superior de la página, puede hacer clic en “Configuración” para personalizar aún más el comportamiento de su formulario. Echemos un vistazo a las pestañas importantes disponibles:

Configuraciones

General: en esta sección, puede optar por limitar a los encuestados a que solo envíen una encuesta una vez y deberán iniciar sesión con una cuenta de Google para responder la encuesta (motivos de identificación). También puede permitir que los encuestados editen su respuesta y vean lo que dicen los demás.

General

Presentación: aquí puede mezclar el orden de las preguntas cada vez que alguien realiza la encuesta y también mostrarle una barra de progreso.

Presentación

Cuestionarios: esta sección le permite convertir su formulario en un cuestionario, donde puede asignar puntos a las preguntas y Google Forms las calificará automáticamente (perfecto para los profesores).

Cuestionarios

Una vez que haya terminado con las distintas opciones, haga clic en el botón “Vista previa” en la parte superior para ver cómo se verá su formulario para los encuestados.

Avance

Vista previa de formulario

Envíe el formulario

Ahora que está seguro de que su formulario está listo para ser llenado, es el momento de enviarlo a los encuestados. Haga clic en el botón “Enviar” en la parte superior y verá tres formas diferentes de llegar a sus encuestados. Puede enviar la encuesta por correo electrónico, si conoce sus direcciones de correo electrónico u obtener un enlace para compartirla en cualquier lugar que desee o utilizar la sección “Insertar HTML”, para poner el formulario en su sitio web.

Si va a enviar el formulario como un correo electrónico, también puede incrustar el formulario directamente dentro del correo electrónico, de modo que los encuestados puedan responderlo fácilmente sin hacer clic en ningún botón “Responder encuesta”.

Enviar el formularioMétodo de envío

Analizar respuestas

Puede ver las respuestas individuales o un resumen de las respuestas en la sección “Respuestas”. Aquí, verá un resumen de las respuestas a través de un gráfico circular para cada pregunta y el número total de encuestados y sus opciones.

Resumen de datos

Puede hacer clic en el botón “Individual” para ver la respuesta de cada individuo que ha respondido la encuesta. Además, también puede hacer clic en el icono “Crear hoja de cálculo” en la parte superior para organizar todas las respuestas en las hojas de Google.

Enviar a hoja de cálculo

También puede hacer clic en el botón de menú de tres puntos y hacer clic en “Descargar respuestas” para descargarlas como un archivo .CSV o simplemente imprimirlas.

Formulario de descarga

Cuando haya terminado de recopilar los datos, puede desactivar el botón junto a “Aceptar respuestas”. Esto asegurará que cuando las personas abran el formulario, se les notifique que el formulario ya no está abierto a respuestas. Sin embargo, los datos recopilados permanecerán aquí para siempre y puede desear ver los datos cuando lo desee.

Sugerencia: si la creación de formularios le cuesta un poco, le complacerá saber que también puede invitar a amigos a editar los formularios y ayudarlo a crear el formulario perfecto. Simplemente haga clic en el menú principal junto al botón “Enviar” y seleccione “Agregar colaboradores” para agregar a otras personas.

VEA TAMBIÉN: 10 complementos útiles de Google Docs que debe usar

Todo listo para crear formularios y encuestas interactivos con Google Forms

Bueno, así es como creas un formulario interactivo o una encuesta usando Google Forms. Personalmente, encontré que Google Forms es muy intuitivo y perfecto tanto para principiantes como para usuarios avanzados, que buscan un creador de formularios en línea gratuito. Es posible que Google Forms no pueda ofrecer algunas funciones avanzadas como el cifrado de datos, las firmas electrónicas o la capacidad de recibir pagos mediante los formularios, pero si solo desea crear un formulario rápido, es la mejor solución.

¿Qué usas para crear formularios? ¿Has probado Google Forms? Háganos saber en la sección de comentarios.

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