Cómo grabar y transcribir notas de voz en Microsoft Office

Presentada por primera vez en Ignite 2019, la aplicación Office Mobile de Microsoft combina los mejores aspectos de Word, Excel, PowerPoint y Forms para brindar a los usuarios un paquete de productividad completo sobre la marcha. Si bien Office Mobile actualmente hace un gran trabajo para los usuarios móviles, se ha vuelto aún más útil con una actualización reciente. Microsoft tiene ahora agregó una herramienta poderosa para permitir que los usuarios capturen y transcriban grabaciones de voz dentro de Office Mobile, y recuerda a la aplicación Google Recorder. Hoy, probaremos esta nueva función y aprenderá a utilizar la nueva herramienta de notas de voz de Office Mobile.

Transcribir notas de voz en Microsoft Office para Android

Según Microsoft, la nueva función de notas de voz está disponible en la aplicación Office Mobile para Android, con la versión 16.0.14026.20096 o posterior. Y el idioma del dispositivo debe establecerse como inglés (Estados Unidos). Probé la función en la versión 16.0.14131.20036 de Office Mobile. Veamos cómo funciona la función de notas de voz.

Pasos para acceder a la herramienta de notas de voz de Microsoft Office Mobile

1. Abra la aplicación de Microsoft Office (Libre, con compras dentro de la aplicación) en su dispositivo Android y toque el botón “+” presente en el centro de la barra de navegación inferior.

acceder a la sección de voz ms office

2. Cuando aparezca el menú emergente, elija “Voz” en la sección Captura rápida. Esta opción lo llevará a la interfaz de grabación de voz.

voz ms oficina móvil

3. Cuando esté en la IU de grabación, presione el icono de micrófono en la parte inferior para iniciar una nueva grabación de voz.

grabar nota de voz

4. Cuando esté en la interfaz de grabación, verá la transcripción de su discurso en tiempo real. Puede tocar el icono del micrófono nuevamente para pausar o presionar “Listo” para finalizar la grabación de voz.

pausar o detener la grabación

5. Microsoft guardará ahora su grabación de voz en su cuenta de OneDrive. También debe tener en cuenta que necesita una conexión a Internet activa para que la transcripción en vivo funcione según lo previsto. Sin embargo, obtendrá la transcripción después de sincronizar la grabación con OneDrive. Eso es diferente a la aplicación Google Recorder, donde la transcripción también funciona sin conexión.

Editar texto transcrito en Office Mobile

En caso de que Office Mobile haya predicho incorrectamente algunas de las palabras en la transcripción, puede hacer correcciones manualmente. Así es cómo:

1. Abra una grabación de voz y toque el botón “Editar” presente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

editar texto transcrito

2. Ahora puede editar la transcripción y presionar “Listo” para guardar los cambios. En caso de que se lo esté preguntando, eliminar partes específicas del texto no borrará el audio correspondiente del archivo grabado.

guardar cambios en la transcripción

Compartir texto transcrito o notas de voz con otras personas

Puede compartir la grabación de voz como un archivo de audio o exportar la transcripción a un documento de Word. He aquí cómo empezar:

1. Desde la interfaz de grabación de voz, presione el botón “Compartir” en la esquina inferior derecha.

compartir grabacion

2. Ahora verá la opción de exportar o compartir el archivo. Si desea la transcripción como un documento de Word, toque en “Documento de Word”. En la página siguiente, toque “Sí” para confirmar.

exportar a Word

3. Del mismo modo, si está interesado en compartir el archivo de audio, toque “Archivo de audio” y presione “Compartir como enlace” para generar el enlace de acceso para la nota de voz. También puede invitar a personas a acceder al archivo agregando sus direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto “Invitar personas a este archivo”.

compartir como enlace

4. Antes de generar el vínculo, puede optar por permitir el acceso de edición o establecer el archivo como de solo lectura. Elija cualquiera de estas opciones y será llevado a la hoja para compartir para compartir el enlace. Otros pueden abrir el enlace para acceder a la grabación.

compartir enlace ms office

Grabar notas de voz con transcripción en Microsoft Office

Entonces, así es como puede usar la herramienta más nueva de Microsoft para capturar y compartir notas de voz con transcripción en dispositivos móviles. Si es un suscriptor de Microsoft 365, Microsoft dice que esta función también dividirá y transcribirá la entrada de diferentes oradores en función de su identidad. Prueba la función y cuéntanos tu experiencia en los comentarios.

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