Cómo guardar una copia de seguridad de sus correos electrónicos en Gmail (2020)

Si bien Gmail puede ser, con mucho, el cliente de correo electrónico más popular, existen bastantes alternativas como Outlook y Mailbird que pueden dar a la oferta de Google una fuerte competencia tanto en términos de gestión inteligente del correo electrónico como de flexibilidad. Por lo tanto, si finalmente ha decidido cambiar su lealtad a otros clientes de correo electrónico, es posible que desee guardar una copia de seguridad de todo su Gmail como referencia. Incluso si no desea mirar más allá del cliente de correo electrónico de Google, tener una copia de seguridad de toda su cuenta de Gmail podría ser útil desde una perspectiva de seguridad.

Cómo exportar una copia de seguridad de todo Gmail

Gracias a la introducción de una práctica herramienta llamada Takeout, hacer una copia de seguridad de Gmail se ha vuelto un poco sencillo. Además, también tiene la flexibilidad de elegir datos específicos, tipo de archivo e incluso el método de entrega preferido que incluye servicios de correo electrónico y en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box. Sorprendentemente, Apple iCloud no está incluido en la lista de servicios en la nube.

Sin embargo, hay un par de advertencias que hacen que el proceso de exportación de la cuenta de Gmail parezca un asunto tedioso. En primer lugar, Google no especifica un período de tiempo en el que se enviarán los archivos archivados. Y en segundo lugar, si el tamaño total del archivo es superior a 2 GB, Google divide las exportaciones en varios archivos. Dicho todo esto, ¡comencemos con los pasos!

1. Abra un navegador web en su computadora y diríjase a myaccount.google.com. Después de eso, asegúrese de iniciar sesión en su cuenta de Google. Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección Almacenamiento de la cuenta para verificar cuánto almacenamiento queda en su cuenta de Google.

Cuenta Google

2. Ahora, haga clic en la opción Administrar sus datos y personalización ubicada en Privacidad y personalización.

haga clic en la opción Gestionar sus datos y personalización

3. A continuación, desplácese hacia abajo y haga clic en Descargar sus datos. (Después de eso, puede tener dos opciones: Exportar o Eliminar datos. Elija Exportar).

desplácese hacia abajo y haga clic en Descargar sus datos.

4. A continuación, aparecerá la página de Google Takeout. En esta página, debería ver una larga lista de servicios de Google desde los que puede descargar los datos preferidos. De forma predeterminada, se han seleccionado todas las opciones. Dado que solo queremos hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos, haga clic en Deseleccionar todo.

Haga clic en Deseleccionar todo

5. A continuación, desplácese hacia abajo para encontrar la opción Correo y luego marque la casilla correspondiente.

Los mensajes y archivos adjuntos en la cuenta de Gmail están en formato MBOX. La configuración del usuario está en formato JSON. Mientras que MBOX es un formato estándar para almacenar correos electrónicos, JSON es un formato de intercambio de datos ligero estándar.

Dado que las etiquetas se aplican a hilos completos en Gmail, es posible que reciba copias duplicadas de algunos mensajes si decide exportar varias etiquetas.

Dependiendo de sus necesidades, puede seleccionar exportar todos los correos electrónicos o elegir exportar solo correos electrónicos específicos. De forma predeterminada, se incluyen todos los datos de correo.

Marque la casilla de correo

Si desea exportar solo datos específicos, haga clic en Todos los datos de correo incluidos -> Incluir todos los mensajes en el correo. Después de eso, elija los datos específicos y haga clic en Aceptar.

6. Ahora, haga clic en el botón Siguiente paso.

haga clic en el botón Siguiente paso.

7. En la página siguiente, tiene la opción de exportar una copia del contenido en su cuenta de Google para hacer una copia de seguridad. Además, también existe la opción de utilizar la copia de seguridad con un servicio fuera de Google.

Google te permite elegir el tipo de archivo, la frecuencia y el destino también. Por ejemplo, haga que envíe el enlace de descarga por correo electrónico o agregue los archivos a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.

seleccione la opción para enviar el enlace de descarga por correo electrónico o agregar los archivos a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box

Hay dos tipos de archivos para elegir: zip y tgz. Seleccione zip ya que es la opción más preferida. Además, incluso puede configurarlo para exportar todos los archivos a la vez o elegir exportar archivos cada 2 meses durante 1 año.

Crear exportación

Tenga en cuenta que las exportaciones de más de 2 GB se dividirán en varios archivos. Una vez que haya seleccionado el tipo de archivo y el destino, haga clic en Crear exportación. ¡Eso es practicamente todo! Ahora, espere unas horas o días hasta que llegue la copia de seguridad de sus correos electrónicos.

Cree una copia de archivos de Gmail y expórtelos con facilidad

Entonces, esa es la forma en que puede crear una copia de archivos de Gmail y exportar al destino preferido. Salvo algunas advertencias, el proceso es sencillo.

Vale la pena señalar que puede aprovechar la herramienta Takeout para exportar los datos de otras ofertas de Google, incluidos Chrome, Calendar, Classroom y Google Photos. Por lo tanto, nunca deje de aprovechar esta herramienta para hacer una copia de seguridad de sus datos en el destino preferido.

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