Cómo programar correos electrónicos en Apple Mail con Automator en Mac

Si bien Apple Mail tiene las bases cubiertas para ser una aplicación de correo electrónico confiable, carece de muchas funciones profesionales. Una de las características importantes que le faltan es la “programación”. Teniendo en cuenta lo esencial que es esta función, he estado esperando su inclusión durante mucho tiempo. Y supongo que no soy el único que lo pide. Afortunadamente, hay una solución para programar correos electrónicos en la aplicación Apple Mail en Mac. En esta guía práctica, mostraré cómo puede programar un correo electrónico en la aplicación Mac Mail.

Programar correos electrónicos en Apple Mail con Automator en macOS

En primer lugar, ¡conozcamos cómo funciona esta solución! Bueno, primero vamos a crear una aplicación Automator. Y luego, configúrelo para enviar el correo electrónico redactado en la fecha y hora específicas usando la aplicación Calendario.

Sí, implica una pequeña solución. Sin embargo, una vez que haya configurado perfectamente la aplicación, funciona de manera confiable. Además, también puede reutilizar la aplicación Automator para programar correos electrónicos, lo que le evita tener que volver a realizar todo el proceso.

Configurar el correo electrónico con Automator en macOS

  1. Inicie la aplicación Automator en su Mac. (Simplemente, busque Automator en Spotlight Search y ábralo).

abrir la aplicación Automator

2. Ahora, haga clic en Nuevo documento y elija Aplicación.

Elija la aplicación

3. A continuación, asegúrese de que la opción Acciones esté seleccionada en la barra lateral izquierda. Después de eso, elija Correo en la opción Biblioteca.

Seleccionar correo

4. A continuación, seleccione Nuevo mensaje de correo y luego arrástrelo al espacio de flujo de trabajo. Después de eso, escriba el mensaje en el cuadro Nuevo mensaje de correo. Asegúrese de ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario y el asunto. Luego, elija una cuenta, si es necesario.

Programe un nuevo correo electrónico con Automator

Tenga en cuenta que puede repetir los mismos pasos para agregar más mensajes que desee programar para la misma hora.

5. Seleccione Enviar mensajes salientes de la lista y luego arrástrelo a la ventana de flujo de trabajo ubicada debajo del cuadro Nuevo mensaje de correo.

Seleccione Enviar mensajes salientes

Luego, haga clic en Archivo y elija Guardar. Asegúrese de darle un nombre adecuado a su aplicación. Luego, seleccione el destino preferido y haga clic en Guardar.

Asegúrate de guardar el archivo

Programe el correo electrónico con Calendar en macOS

Una vez que haya creado la aplicación, puede programar el correo electrónico usando la aplicación Calendario.

  1. Para comenzar, inicie la aplicación Calendario en su Mac. Luego, navegue hasta la fecha en la que desea enviar el correo electrónico redactado.

Dirígete a la fecha en la que deseas enviar el correo electrónico.

2. Después de eso, cree un evento en esa fecha y elija la hora preferida. Dependiendo de sus necesidades, también puede agregar invitaciones, notas, URL e incluso archivos adjuntos.

Crea un evento

3. Ahora, haga clic en la hora.

Haga clic en Time

4. A continuación, elija Personalizado ubicado en el menú desplegable Alerta.

Elija Personalizado

5. En el cuadro desplegable, seleccione Abrir archivo.

Abrir documento

6. Ahora, elija la aplicación que acaba de crear. Haga clic en Otro y luego diríjase a la ubicación donde se guardó el archivo y luego seleccione la aplicación.

Asegúrese de hacer clic en Otro

7. Asegúrese de seleccionar En el momento del evento para el tiempo de alerta.

Elija en el momento del evento

8. Finalmente, haga clic en Aceptar para finalizar.

haga clic en Aceptar

¡Eso es practicamente todo! El correo electrónico programado se enviará en la fecha y hora estipuladas. Tenga en cuenta que la aplicación puede solicitar su confirmación la primera vez que se ejecuta. Por lo tanto, asegúrese de permitirlo.

Nota:

  • Como se mencionó anteriormente, puede reutilizar la aplicación para programar correos electrónicos un poco más rápido. Para hacerlo, inicie Automator -> abra el documento existente. Después de eso, busque la aplicación y haga clic en Abrir. Ahora, realice los cambios necesarios en el cuadro Nuevo mensaje de correo.
  • Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en Archivo y elija la opción de guardar. Luego, agregue un evento a su calendario.

Las mejores alternativas de correo de Apple para Mac

Si no desea pasar por este rigamarole, será mejor que utilice un cliente de correo electrónico de terceros para Mac, para tomar el control de sus correos electrónicos. Si desea tener un cliente de correo electrónico rápido y altamente eficiente con una serie de funciones útiles como programación, archivo por lotes y fijación, le sugiero que elija Spark Mail (gratis).

Si su necesidad justifica un cliente de correo electrónico rico en funciones con funciones como leer recibos, enviar más tarde y más, debería probar Newton Mail ($ 49,99 / año). En caso de que desee tener un cliente de correo electrónico simple, confiable y altamente productivo, no busque más allá de Gmail.

Si desea ver las características, ventajas y desventajas de las aplicaciones mencionadas anteriormente junto con otras alternativas de Apple Mail de primer nivel, haga clic en el enlace para leer el artículo.

Aproveche el truco para programar correos electrónicos en la aplicación Apple Mac Mail

Entonces, esa es la forma en que puede programar un correo electrónico en la aplicación Correo en macOS. Aunque la solución alternativa parece un poco tediosa, funciona como se esperaba. En particular, el proceso se vuelve un poco sencillo una vez que lo ha configurado gracias a la función de reutilización.

En caso de que el proceso le resulte inconveniente o desee simplificar el proceso de programación, pruebe los clientes de correo electrónico de terceros mencionados anteriormente, ya que están totalmente equipados para permitirle administrar los correos electrónicos con facilidad. ¿Tiene algún comentario? Asegúrese de compartirlo en la sección de comentarios a continuación.

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