Cómo usar las sesiones de enfoque para aumentar la productividad en Windows 11

Con la última versión de Windows 11 Insider Preview Build 22000.160, Microsoft comenzó a implementar una función de Focus Sessions dentro de la aplicación Clock para ayudarlo a aumentar su productividad. La función es parte de los esfuerzos continuos de Microsoft para mejorar la usabilidad de las aplicaciones del sistema en Windows 11. Ya sea que sea un adicto a la productividad o alguien que quiera estudiar o trabajar de una manera más organizada, aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre las sesiones de enfoque. característica. Le enseñaremos cómo usar Focus Sessions en Windows 11 de manera efectiva.

Use Focus Sessions para aumentar la productividad en Windows 11 (2021)

Focus Sessions se está implementando actualmente en Windows Insiders en el canal de desarrollo. Si ha cambiado del canal de desarrollo de Windows 11 al canal Beta, es posible que deba esperar hasta que Microsoft amplíe la disponibilidad de la función. Dicho esto, si está aquí después de la versión estable de Windows 11, presumiblemente tendrá la función en el lanzamiento.

¿Qué son las sesiones de enfoque en Windows 11?

Focus Sessions es una función de productividad de Windows 11 para ayudar a concentrarse en los estudios o el trabajo. La función consiste esencialmente en un temporizador para rastrear su actividad y tomar descansos oportunos (al igual que la técnica Pomodoro), un tablero para rastrear su progreso diario e integraciones con Spotify para música y Microsoft To Do para administrar tareas.

Actualice la aplicación Clock para obtener sesiones de enfoque

Antes de llegar a la parte en la que explico cómo funciona la función, aquí le mostramos cómo puede obtener la nueva función Focus Sessions en Windows 11. Focus Sessions es parte de la aplicación Windows Alarms & Clock predeterminada, y está disponible en la versión 10.2108. 30.0 y más reciente. Si está utilizando una versión anterior de la aplicación Reloj, es posible que no vea Focus Sessions.

Para obtener Focus Sessions en Windows 11, puede actualizar la aplicación Alarmas y reloj de Windows a la última versión disponible en Microsoft Store. Puedes usar esto enlace directo para acceder a la aplicación Reloj en Microsoft Store. Haga clic en el botón ‘Actualizar’ y espere a que la aplicación se actualice. La actualización tenía un tamaño de 6 MB en la computadora portátil con Windows 11 que usé para probar las sesiones de enfoque. Una vez que lo haya actualizado, puede comenzar a usar Focus Sessions desde la aplicación Reloj.

Vincular Spotify para reproducir música durante una sesión de enfoque

Después de actualizar la aplicación Reloj, verá una nueva pestaña de sesiones de Focus. Aquí, puede conectar fácilmente su cuenta de Spotify con la aplicación Reloj para escuchar melodías tranquilas durante sus sesiones de estudio o trabajo. Aprenda a hacer eso aquí mismo:

  1. En la aplicación Reloj de Windows, haga clic en el botón ‘Vincular su Spotify’.

2. Ahora se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Spotify. Y antes de preguntar, sí, tendrá que iniciar sesión incluso si ha iniciado sesión en la aplicación de escritorio de Spotify. Simplemente seleccione su método de inicio de sesión preferido para continuar.

2. En la página siguiente, haga clic en “Aceptar” para vincular su cuenta de Spotify con la función Focus Sessions en la aplicación Reloj.

3. Ahora verá su cuenta de Spotify con seis accesos directos (¿sabe, lo que aparece en la pantalla de inicio de Spotify con listas de reproducción y podcasts reproducidos recientemente? Sí, ese) y una sección de enfoque con seis listas de reproducción.

Mi sección Focus tenía las siguientes listas de reproducción: modo de codificación, enfoque profundo, estudio instrumental, estudio intenso, ritmos lo-fi y piano pacífico.

Vincular la cuenta de Microsoft para administrar tareas en la sesión de enfoque

Si Microsoft To Do es su aplicación de recordatorio preferida, puede crear y administrar tareas directamente desde la pantalla Focus Sessions.

1. Para comenzar, haga clic en el botón “Iniciar sesión” en la esquina inferior izquierda de la aplicación Reloj.

2. Elija la cuenta de Microsoft que usa con Tareas pendientes y haga clic en ‘Continuar’.

3. Cuando aparezca el mensaje, conceda permiso a la aplicación Alarmas para leer su perfil, crear, leer, actualizar y eliminar sus tareas y planes haciendo clic en el botón “Sí”.

4. Ahora está listo para usar Microsoft To Do para administrar tareas durante Focus Sessions en Windows 11. En la primera versión que probé, la función no funcionó como se esperaba y siguió cargándose. Sin embargo, el problema debería solucionarse cuando Microsoft lance la versión estable de Windows 11 a finales de este año.

Cómo usar las sesiones de enfoque en Windows 11

Ahora que ha vinculado Spotify y su cuenta de Microsoft a la aplicación Reloj, esto es todo lo que necesita saber para comenzar con Focus Sessions.

  • Establecer un temporizador de sesión de enfoque

En la página de inicio de Focus Sessions, puede configurar un temporizador antes de comenzar a estudiar o trabajar. Si bien todavía no puede ingresar manualmente la duración del tiempo, puede elegir entre un conjunto de duraciones disponibles para las sesiones de enfoque. Estos son 15 minutos, 30 minutos, 45 minutos (1 descanso), 60 minutos (1 descanso), hasta 240 minutos con 8 descansos.

Si prefiere trabajar sin descansos, seleccione la casilla de verificación ‘Omitir descansos’. Una vez que esté listo, seleccione una de las listas de reproducción de Spotify y presione el botón ‘Iniciar sesión de enfoque’.

  • Temporizador de sesión de enfoque emergente

Tiene la opción de minimizar la sesión de enfoque para que pueda realizar un seguimiento de ella fácilmente desde la pantalla de trabajo. Para minimizar, haga clic en el botón emergente presente en la esquina superior derecha del temporizador.

Puede consultar la versión minimizada del temporizador a continuación. Vale la pena señalar que puede cambiar el tamaño de esta ventana si prefiere una vista previa más grande con el temporizador de cuenta regresiva.

  • Mantenga un registro de su productividad

Junto al temporizador, verá un mosaico de progreso diario que realiza un seguimiento de sus horas productivas. Además del objetivo diario, muestra las horas que trabajó el día anterior y una racha de días en los que logró su objetivo diario. Con suerte, debería servir como una buena motivación para seguir adelante.

Personalizar sesiones de enfoque de Windows 11

Si bien no hay mucho espacio para la personalización, hay algunos ajustes que puede hacer para mejorar su experiencia mientras usa Focus Sessions. Incluye configuraciones para modificar el período de descanso, deshabilitar funciones no deseadas desde la pantalla de inicio y cambiar las horas objetivo diarias.

  • Cambiar el período de descanso en la sesión de enfoque

El período de descanso predeterminado es de 5 minutos, pero puede cambiarlo a 10 minutos o 15 minutos desde la página de configuración de la aplicación Reloj. Puede elegir el período de descanso según sus preferencias.

  • Deshabilitar la integración de Spotify y Microsoft To Do

Si no usa Microsoft To Do o Spotify, puede optar por desactivarlos en la página de inicio de Focus Sessions. Abra la configuración de la aplicación Reloj desde el menú del lado izquierdo, y encontrará conmutadores para deshabilitar la integración de Spotify y To Do. También puede optar por desactivar el sonido que se reproduce mientras finaliza una sesión o descanso en esta página.

  • Ajustar el objetivo diario para las sesiones de enfoque

Si cree que el objetivo diario predeterminado es un poco menos (o más) para usted, también puede cambiarlo. Haga clic en el icono de lápiz en el mosaico de progreso diario y elija una hora que se adapte mejor a su flujo de trabajo.

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Cómo Microsoft podría mejorar las sesiones de enfoque en Windows 11

Después de haber usado Focus Sessions durante unas horas, he aquí algunos aspectos que encontré que podrían mejorar la función. Dado que esta es la primera versión, podríamos esperar que la compañía mejore las Focus Sessions en los próximos meses.

En este momento, no hay ninguna opción para pausar una sesión de enfoque. Debe detener la sesión o mantenerla en funcionamiento mientras no esté necesariamente trabajando. Si bien entiendo que algunos usuarios pueden preferir la presión adicional para seguir concentrándose, no creo que este enfoque funcione para todos.

Hubo momentos en los que tuve que alejarme rápidamente del teclado para hacer algo más, y eso me obligó a reiniciar la sesión. Lanzar un botón de pausa no debería doler, al menos detrás de un interruptor en la configuración.

  • Mejorar la integración de Spotify

Cuando vi por primera vez al director de productos de Microsoft, Panos Panay, adelantarse a Focus Sessions hace un par de semanas, me entusiasmó probar la integración de Spotify. Bueno, resulta que es un poco … decepcionante. No me malinterpretes, tener acceso a Spotify dentro de Focus Sessions es bueno, pero puede ser mejor.

Entonces, ¿dónde se equivoca la integración de Spotify? Para empezar, diría Atajos. Los accesos directos de Spotify enumeran las listas de reproducción y los podcasts que escuchó recientemente en lugar de una lista de reproducción que desea (o le gusta) reproducir mientras se concentra en el trabajo. El hecho de que haya escuchado una lista de reproducción recientemente no significa que quiera reproducirla mientras intento concentrarme.

Se puede ver un ejemplo clásico en mi captura de pantalla a continuación. El primer atajo que aparece aquí es mi lista de reproducción con canciones tristes. Honestamente, preferiría trabajar mientras escucho algo que me ayude a calmarme y concentrarme. El resto de las sugerencias tampoco parecen ayudar (excepto la lista de reproducción japonesa de baja fidelidad Chill que a menudo sintonizo mientras trabajo). Y no, no planeo crear una cuenta de Spotify dedicada para esta función (y tú tampoco deberías hacerlo).

¿Cuál es una mejor solución? Listas de reproducción. Simplemente listas de reproducción viejas y sencillas. Danos la opción de explorar nuestras listas de reproducción guardadas y permítenos elegirlas, preferiblemente con una forma rápida de anclar las favoritas. Ese sería un mejor uso del espacio que el mosaico actual de Accesos directos. El mosaico de la lista de reproducción Focus debajo de Atajos es bueno, y no tengo quejas allí.

Mientras estamos en eso, también se agradecería una opción para controlar la reproducción de música: siguiente, anterior y reproducción / pausa. En este momento, los usuarios deben cambiar a la aplicación Spotify para cambiar de canción. Y sabe lo que sucede cuando cambia de aplicación: ve el lanzamiento de un álbum de su artista favorito o un nuevo episodio de podcast. Y antes de que te des cuenta, estás revisando todas las pistas en lugar de hacer las cosas.

  • Agregar acceso directo de asistente de enfoque

Focus Assist es una característica ingeniosa en Windows para silenciar las notificaciones en Windows 11. Dado que la función Focus Sessions se trata de eliminar distracciones, será bueno ver a Microsoft agregar un mosaico para activar Focus Assist directamente desde esta página. De esta manera, Focus Sessions puede evolucionar como un centro centralizado para todo lo relacionado con la productividad en Windows 11.

  • Agregar soporte para aplicaciones de terceros

Esto puede parecer obvio, pero no todos usan o prefieren Microsoft To Do o Spotify. Tendremos que esperar para ver si Microsoft tiene planes de abrir la función a las alternativas populares de Spotify de terceros y otras aplicaciones de listas de tareas pendientes.

Pruebe Focus Sessions en Windows 11 y trabaje de manera eficiente

Entonces, eso resume todo lo que necesita saber sobre Focus Sessions en Windows 11. Si está buscando más formas de mantenerse productivo en casa durante estos tiempos difíciles, consulte nuestro artículo sobre las mejores aplicaciones para concentrarse en el trabajo, que también tiene algunas Consejos útiles. Para saber cuánto tiempo pasó usando su computadora portátil, consulte nuestra práctica guía para verificar la pantalla a tiempo en Windows 11. Para obtener más características de Windows 11, eche un vistazo a las mejores características de Windows 11.

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