Cómo utilizar Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10

Ya hemos escrito una guía detallada sobre cómo automatizar tareas en Windows 10, pero se hizo usando el Programador de tareas. Ahora, Microsoft ha traído una nueva aplicación Power Automate Desktop en Windows 10 que tiene como objetivo conectar varios componentes y elementos de Windows a su pila de automatización. La aplicación Microsoft Power Automate Desktop estaba disponible anteriormente solo para usuarios de Windows 10 Enterprise con un plan pago. Ahora, Microsoft ha anunciado que la herramienta de automatización llegará a todos los usuarios de Windows 10 de forma gratuita. Eso es asombroso, ¿verdad? Entonces, si desea aprender a configurar y usar Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10, siga esta guía útil.

Utilice Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10 (2021)

Antes de comenzar con el proceso, tenga en cuenta que el nuevo Microsoft Power Automate Desktop está disponible actualmente solo para las compilaciones de Windows 10 Insider. Específicamente, si tiene Windows 10 compilación 21337 (18 de marzo) o superior, la aplicación debe estar preinstalada en su PC. Microsoft dice que estará disponible para todos los usuarios estables en las próximas semanas, y los usuarios pronto podrán instalar la aplicación desde Microsoft Store. Habiendo dicho eso, comencemos y automaticemos algunas tareas.

1. Para instalar Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10, haga clic aquí para ir a la lista de Microsoft Store de la aplicación. Si no puede descargar la aplicación de la Tienda, también puede obtenerla en el sitio web oficial de Microsoft. El archivo EXE para Microsoft Power Automate Desktop se puede descargar a través del enlace adjunto aquí.

automatizar

2. Una vez que haya instalado la aplicación, ábrala e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Ahora, haga clic en “Nuevo flujo” y asigne un “Nombre de flujo” a su tarea.

Utilice Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10 (2021)

3. Hay alrededor de 370 acciones predefinidas disponibles en el panel izquierdo. Para darle algunos ejemplos, puede ejecutar tareas de “automatización web” como abrir Edge, ir a una página web específica y más usando Microsoft Power Automate Desktop.

Utilice Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10 (2021)

4. De manera similar, tiene acciones del sistema como ejecutar cualquier programa instalado, tomar una captura de pantalla, apagar la computadora, etc.

Utilice Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10 (2021)

5. Haré una demostración de una tarea sencilla para esta guía. Automatizaré la tarea para extraer un PDF y copiar su contenido en un archivo de texto. Para hacer esto, busque “extraer” en el panel Acciones a la izquierda y haga doble clic en “Extraer texto de PDF” en Power Automate Desktop.

Utilice Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10 (2021)

6. Aquí, haga clic en el icono del archivo y elija el archivo PDF que desea extraer. Le dará una variable llamada “ExtractedPDFText”. Ahí es donde la aplicación almacenará el texto extraído del PDF. Finalmente, haga clic en “Guardar” y continúe con el siguiente paso.

Utilice Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10 (2021)

7. A continuación, busque “escribir texto” y arrastre la acción “Escribir texto en archivo” a la ventana principal a la derecha. Asegúrese de colocarlo debajo de la acción de extracción de PDF. Significa que la operación de escritura de texto solo se ejecutará después de que se realice la extracción de PDF.

Utilice Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10 (2021)

8. En la ruta del archivo, haga clic en el icono del archivo y elija dónde desea guardar el texto extraído a través de Microsoft Power Automate Desktop. Lo estoy guardando en mi escritorio en el archivo “a.txt”.

Utilice Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10 (2021)

9. A continuación, en el campo “Texto para escribir”, haga clic en el botón “{X}” y elija la variable “ExtractedPDFText” de la lista. Es el valor de texto que obtenemos después de la extracción de PDF. Ahora, haga clic en “Guardar”.

extraer pdf

10. Si tiene que procesar varios archivos PDF, puede elegir “Agregar contenido” en el menú desplegable. Microsoft Power Automate Desktop no anulará el texto extraído anteriormente, sino que agregará el texto recién extraído después del contenido existente.

agregar contenido

11. Ahora, su flujo está listo. Haga clic en el botón “Ejecutar” y el flujo realizará todas las operaciones en unos segundos.

ejecutar flujo

12. Como puede ver a continuación, el texto extraído del PDF se copia correctamente en el archivo de texto.

copiado con éxito

13. Si lo desea, puede optar por agregar un cuadro de mensaje en pantalla que le advierte sobre la finalización exitosa del trabajo. Hace que el proceso de automatización parezca más divertido.

mensaje de pantalla

14. Además, así es como se verá el mensaje de la pantalla.

mensaje de pantalla

Automatice cualquier operación en Windows 10 con facilidad

Este fue un ejemplo de cómo puede crear un flujo con Microsoft Power Automate Desktop y ahorrar tiempo mientras realiza tareas de rutina en su PC. Si bien la herramienta está dirigida a usuarios empresariales de Windows 10, también ofrece varias opciones para los usuarios en general, y creo que la gente puede aprovecharla.

Así que adelante, pruebe esta nueva y útil herramienta de automatización en su PC con Windows 10. En caso de que desee aprender a programar archivos por lotes en Windows 10 o si desea apagar su PC según un programa específico, consulte nuestros tutoriales dedicados. Y si tiene alguna pregunta, coméntela a continuación e intentaremos ayudarlo.

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